Sabemos que estos últimos meses han sido complicados. Nos agarró a todos desprevenidos, impactando de muchas maneras nuestras rutinas, estabilidad, vida familiar, etc.

Para nosotros como Campamento también ha representado un reto, pero…

Seguimos reinventándonos  y trabajado arduamente para tener momentos memorables y vidas emocionantes.

Seguimos con eficiencia y guaguancó haciendo de lo ordinario algo extraordinario, con la pasión que nos caracteriza

Seguimos comprometidos a inspirar a miles a superar retos juntos, a competir sanamente y a conseguir amigos para toda la vida. 

#AhoraMásQueNunca nos necesitamos los unos a los otros.

Protocolos para nuestras Temporadas 2020  (Actualizado)

Esta sección provisional ha sido diseñada de acuerdo a los lineamientos del American Camp Association (ACA), del Center for Disease Control and Prevention (CDC) y las regulaciones del Estado de Texas. Está sujeta a actualizaciones según sea necesario y a medida que dispongamos de información adicional, te recomendamos consultarla periódicamente para obtener actualizaciones. Última actualización: 9 de junio 2020

¿Cuáles son los protocolos que se seguirán en el sleepaway camp?

Este verano habrán algunos cambios para ajustarnos  a los requerimientos  que permitan llevar a cabo un programa lo más seguro posible y divertido, lo que sigue igual es nuestro compromiso en garantizar el bienestar emocional, físico y social de nuestros campistas para que tengan una experiencia inolvidable.

1. Control médico y protocolos de salud 

  • Adaptación de planillas médicas y generales de nuestros campistas y staff
  • Declaración responsable, donde garanticen que la salud del niño/a durante los 14 días previos a la entrada al campamento ha sido la adecuada y no ha sufrido ni tos, ni fiebre, ni cansancio o falta de aire, y de no haber estado en contacto con nadie con dicha sintomatología.
  • Declaración responsable, donde 14 días posteriores al campamento, tanto campistas como staff se comprometan de no entrar en contacto con personas de alto riesgo.
  • Autorización para chequeos de salud diarios.
  • Chequeo diario a todos los participantes y staff durante la Temporada,  para identificar la presencia de alguno de estos síntomas
      • Temperatura
      • Tos
      • Dificultad para respirar
      • Escalofríos
      • Temblores y escalofríos
      • Dolores musculares
      • Dolor de Cabeza 
      • Dolor de Garganta
      • Pérdida del sentido del gusto u olfato
      • Diarrea 
      • Ha estado en contacto con alguien confirmado que tenga COVID-19 
  • Desarrollo de un protocolo de salud y aislamiento para utilizar en caso de sospecha o detección del virus.
  • Notificación de nuestra actividad y el volumen de nuestro grupo al Consultorio Médico/ Centro de salud y Hospital de referencia. 
  • Designación de un responsable de aplicación, seguimiento y evaluación del protocolo establecido.

– Requerimiento de prueba PCR para nuestro Staff:

Según los ‘guidelines’ recibidos por la American Camp Association y CDC, no ha sido recomendada ninguna prueba específica para detectar la presencia del COVID-19 en los participantes. Sin embargo, y teniendo como meta minimizar la exposición al virus, estamos implementado las siguientes medidas adicionales:

  • Se requerirá el resultado de una prueba PCR negativa para cada participante, campistas y Staff [de programa, especialistas y operaciones] antes del inicio del programa.

2. Comunicaciones

  • Mantendremos comunicaciones constantes con las familias inscritas pre, durante y post Temporada actualizando sobre adaptaciones, nuevos protocolos, procedimientos preventivos, etc.
  • Se mantendrá a las familias informadas sobre el estado de salud general de los participantes durante la Temporada.
  • Como siempre, nuestros Directores estarán disponibles durante la Temporada para comunicarse constantemente con los padres que así lo requieran.
  • Se iniciará el campamento con una charla informativa, por parte de los coordinadores y guías, a los campistas sobre como cumplir las medidas de seguridad vigentes. Haciendo especial hincapié en la responsabilidad individual y las normas de higiene y convivencia. Esta formación será continuada y será parte transversal de todo el programa, dedicando diariamente un tiempo a esta causa en actividades o dinámicas.
  • Adaptaremos nuestras reglas, tradiciones y señalización para educar y concientizar a todos los participantes, promoviendo las mejores prácticas para la prevención de contagio.
  • Promoveremos continuamente prácticas de salud como: lavado frecuente de manos, etiqueta para toser y estornudar y distanciamiento físico apropiado.
  • Se reforzará visualmente las prácticas de salud e higiene con la carteles informativos en distintos espacios de la instalación.
  • Desarrollaremos un protocolo de comunicación para utilizar en caso de sospecha o detección del virus
  • Todo paquete/cartas que se reciban en el Camp, serán retenidas por 24 horas antes de entregarlas a campistas o staff.

3. Adaptación de nuestro programa

  • Somos expertos en diseñar experiencias con Guaguancó  y aprendizaje, por lo que nos adaptaremos a los requerimientos de seguridad 
  • Realizaremos la mayoría de nuestras actividades al aire libre, siempre que sea posible.
  • Las actividades y los juegos se realizarán entre subgrupos. Estos subgrupos mantendrán distanciamiento físico durante las actividades
  • No se realizarán actividades que impliquen compartir comida, coger objetos con la boca o similar.
  • Se requerirá lavarse las manos antes y después de cada actividad o juego de campamento.
  • Tendremos disponible gel antibacterial en todas las áreas donde se desarrollen actividades para que los campistas puedan usarlo frecuentemente.
  • Todos los equipos para la realización de actividades y juegos se limpiarán y desinfectarán después de cada uso.
  • Todas las actividades se realizarán dentro de las instalaciones del campamento

4. Instalaciones, limpieza y desinfección

  • Las cabañas se limpiarán y desinfectarán diariamente, incluyendo los baños.
  • Se aumentará la frecuencia de ventilación de las habitaciones
  • Los espacios comunes se limpiarán y desinfectarán diariamente.
  • No se permitirá el acceso a las instalaciones de personas externas a la Temporada. Los proveedores despacharán los suministros en la puerta. 

Antes del inicio de las temporadas y entre una y otra se realizará una limpieza y desinfección a fondo del campamento.

5. Comidas 

  • Se disminuirá el aforo de nuestros comedores para mantener mayor distancia entre los campistas.
  • El personal de cocina utilizará equipo de protección facial y guantes en todo momento.
  • Se requerirá lavada de manos antes y después de cada comida tanto de campistas como Staff.
  • El personal de limpieza y cocina, se instalará en el Camp 8 días antes de comenzar la temporada y se quedarán allí el resto del verano.

6. Entrenamiento de nuestro Staff

  • Como siempre, nuestro #StaffLlanada es la pieza clave en el éxito de cualquier reto que nos propongamos. Contamos con un equipo comprometido y con la mejor actitud para lograr tener un impacto positivo en nuestros campistas y familias cuando más lo necesitan, teniendo su seguridad física y emocional como bases para lograrlo.
  •  Estamos diseñando un módulo de entrenamiento ante la situación COVID-19 para ser impartido a todos los miembros de nuestro #StaffLlanada en las próximas semanas.
  •  Se capacitará al staff para comunicar las nuevas rutinas de higiene y prevención a sus campistas de manera efectiva mientras se mantiene un ambiente de campamento al estilo Llanada.
  • Todos los miembros del Staff, firmarán una declaración responsable, donde garanticen que la salud de ellos durante los 14 días previos a la entrada al campamento ha sido la adecuada y no ha sufrido ni tos, ni fiebre, ni cansancio o falta de aire, y de no haber estado en contacto con nadie con dicha sintomatología.

7. Trabajo en equipo con nuestra #FamiliaLlanada

  • Promoveremos conductas responsables de autocuidado previo a la Temporada, lo que nos dará mayores probabilidades de éxito este verano.
  • Involucraremos a los padres en la tarea de concientización pre-Temporada de nuestros campistas, para lograr que estos vayan conociendo las medidas de prevención que pondremos en práctica durante las Temporadas. Es un reto, pero estamos seguros que juntos lograremos nuestros objetivos manteniendo una comunicación constante.
  • En caso de ser factible y accesible para el momento del inicio de las temporadas, exigiremos tanto al Staff como a los campistas se hagan la prueba del COVID-19 antes de entrar al Camp.

8. Llegadas, Salidas y Transporte

  • Estamos trabajando en las opciones para presentarles los planes sobre cómo va a ser la llegada al Camp, primer día y último día de temporada, así como el regreso y las opciones de transporte para ambas rutas. En los próximos días tendrán más información sobre esta área.
¿Cuáles son protocolos que se seguirán en el Day camp?

1. Control médico y protocolos de salud 

  • Adaptación de planillas médicas y generales de nuestros campistas y staff:
  • Afirmación que el participante ha cumplido con los requerimientos de cuarentena establecidos por las entidades locales y no presenta síntomas asociados a enfermedades contagiosas.
  • Chequeo diario de temperatura a todos los participantes durante la semana correspondiente.
  • Adaptación de planillas médicas y generales de nuestros campistas y staff
  • Declaración responsable, donde garanticen que la salud del niño/a durante los 14 días previos a la entrada al campamento ha sido la adecuada y no ha sufrido ni tos, ni fiebre, ni cansancio o falta de aire, y de no haber estado en contacto con nadie con dicha sintomatología.
  • Declaración responsable, donde los padres se comprometan a no traer al niño al DayCamp si presentara alguno de los síntomas durante las semanas que esté el niño participando en el DayCamp..
  • Declaración responsable, donde 14 días posteriores al campamento, tanto campistas como staff se comprometan de no entrar en contacto con personas de alto riesgo.
  • Autorización para chequeos de salud diarios.
  • Chequeo diario a todos los participantes y staff durante la Temporada,  para identificar la presencia de alguno de estos síntomas
      • Temperatura
      • Tos
      • Dificultad para respirar
      • Escalofríos
      • Temblores y escalofríos
      • Dolores musculares
      • Dolor de Cabeza 
      • Dolor de Garganta
      • Pérdida del sentido del gusto u olfato
      • Diarrea 
      • Ha estado en contacto con alguien confirmado que tenga COVID-19 
  • Desarrollo de  un protocolo de salud y aislamiento para utilizar en caso de sospecha o detección del virus.
  • Designación de un responsable de aplicación, seguimiento y evaluación del protocolo establecido.

 

– Requerimiento de prueba PCR para nuestro Staff:

Según los ‘guidelines’ recibidos por la American Camp Association y CDC, no ha sido recomendada ninguna prueba específica para detectar la presencia del COVID-19 en los participantes. Sin embargo, y teniendo como meta minimizar la exposición al virus, estamos implementado las siguientes medidas adicionales:

  • Se requerirá el resultado de una prueba PCR negativa a nuestro Staff [de programa, especialistas y operaciones] antes del inicio del programa.

2. Comunicaciones

  • Mantendremos comunicaciones constantes con las familias inscritas pre, durante y post verano actualizando sobre adaptaciones, nuevos protocolos, procedimientos preventivos, etc.
  • Como siempre, nuestros Directores estarán disponibles durante la semana correspondiente para comunicarse constantemente con los padres que así lo requieran.
  • Adaptaremos nuestras reglas, tradiciones y señalización para educar y concientizar a todos los participantes, promoviendo las mejores prácticas para la prevención de contagio.
  • Promoveremos continuamente prácticas de salud como: lavado frecuente de manos, etiqueta para toser y estornudar y distanciamiento físico apropiado.

3. Adaptación de nuestro programa

  • Somos expertos en diseñar experiencias en grupo de diversión y aprendizaje, por lo que adaptaremos nuestro programa a los ‘guidelines’ requeridos manteniendo nuestro propósito como base principal.
  • Este verano realizaremos las actividades en grupos reducidos de máximo 10 personas, incluyendo staff.
  • Los miembros de cada grupo serán los mismos durante la semana, incluyendo el staff asignado a la misma.
  • Realizaremos la mayoría de nuestras actividades al aire libre, siempre que sea posible.
  • Actividades y juegos se realizarán entre subgrupos. Estos subgrupos mantendrán distanciamiento físico durante las actividades.
  • El uso de espacios comunes para las actividades será por tandas para minimizar la concentración.
  • Se requerirá lavada de manos antes y después de cada actividad o juego de campamento.
  • Tendremos disponible gel antibacterial en todas las áreas donde se desarrollen actividades para que los campistas puedan usarlo frecuentemente.
  • Todos los equipos para la realización de actividades y juegos se limpiarán y desinfectarán después de cada uso.

4. Instalaciones, limpieza y desinfección

  • Adaptaremos nuestros espacios para mantener el mayor distanciamiento físico posible.
  • Los espacios comunes se limpiarán y desinfectarán diariamente, incluyendo los baños.
  • Se adaptarán los espacios cerrados comunes para máxima ventilación y uso por la mínima cantidad de personas a la vez.
  • No se permitirá el acceso a las instalaciones de personas externas al campamento. Los proveedores despacharán suministros en la puerta y los mismos serán desinfectados antes de su ingreso a las instalaciones.
  • Antes del inicio de cada semana se realizará la limpieza y desinfección profunda de las instalaciones por una empresa especializada en limpieza comercial.

5. Comidas

  • Mantendremos distanciamiento físico apropiado entre comensales y grupos.
  • Las comidas que suministra el Camp serán servidas en contenedores individuales con cubiertos/utensilios desechables. No se permitirá que los campistas compartan comida ni bebida entre ellos. 
  • Se requerirá lavada de manos antes y después de cada comida.

6. Logística del primer y último día de cada semana

  • No se permitirá que lo padres o personas externas al campamento tengan acceso a las instalaciones, incluyendo el día de registro o el día de cierre de cada semana.
  • Todas las llegadas y salidas se harán utilizando el sistema de ‘carpool’ [ver siguiente punto].

7. Acceso a las instalaciones para ‘drop-off’ y ‘pick-up’

  • Para todas las llegadas: Utilizaremos el sistema de ‘carpool drop-off’ de los campistas en el campamento.
  • Para todas las salidas: Utilizaremos el sistema de ‘carpool pick-up’ de los campistas en el campamento.
  • Comunicaremos la logística de acceso a las instalaciones lo antes posible.

8. Entrenamiento de nuestro #StaffLlanada

  • Nuestro Staff utilizará máscara en los momentos de actividades indoor diferentes a las comidas. 
  • Como siempre, nuestro #StaffLlanada es la pieza clave en el éxito de cualquier reto que nos propongamos. Contamos con un equipo comprometido y con la mejor actitud para lograr tener un impacto positivo en nuestros campistas y familias cuando más lo necesitan, teniendo su seguridad física y emocional como bases para lograrlo.
  • Estamos diseñando un módulo de entrenamiento ante la situación COVID-19 para ser impartido a todos los miembros de nuestro #StaffLlanada en las próximas semanas.
  • Se capacitará al #StaffLlanada para comunicar las nuevas rutinas de higiene y prevención a sus campistas de manera efectiva mientras se mantiene un ambiente de campamento al estilo Llanada.
  • Todos los miembros del Staff, firmarán una declaración responsable, donde garanticen que la salud de ellos durante los 14 días previos a la entrada al campamento ha sido la adecuada y no ha sufrido ni tos, ni fiebre, ni cansancio o falta de aire, y de no haber estado en contacto con nadie con dicha sintomatología. 
  • Si un miembro del Staff amanece con cualquiera de los síntomas se le pedirá se quede en su casa y tendremos un pool de Staff preparado en caso de ser necesitado.

9. Trabajo en equipo con nuestra #FamiliaLlanada

  • Promoveremos conductas responsables de autocuidado previo a cada semana de Day Camp, lo que nos dará mayores probabilidades de éxito este verano.
  • Involucraremos a los padres en la tarea de concientización de nuestros campistas, para lograr que estos vayan conociendo las medidas de prevención que pondremos en práctica durante el verano. Es un reto, pero estamos seguros que juntos lograremos nuestros objetivos manteniendo una comunicación constante.
¿Cómo puedo ayudar a La Llanada?

A lo largo de toda esta situación hemos contado con la confianza y el apoyo incondicional de nuestra #FamiliaLlanada. Todos los días nos demuestran que están con nosotros y que juntos lograremos ofrecer lo mejor a nuestros campistas y sus familias.

Como a todos, esta situación nos ha impactado de muchas maneras y nos gustaría contarte cómo puedes ayudarnos… [Si! Tu puedes ayudarnos y mucho!]

  • Cuéntale a tu familia y amigos tu experiencia con nosotros. ¡No hay mejor embajador de La Llanada que tú!
  • Habla sobre nuestro propósito “Crear experiencias inspiradoras con guaguancó para que las personas crezcan hacia su mejor versión” Este verano lo pondremos en práctica al máximo, pues aunque será un verano diferente, siempre será al estilo Llanada.
  • A quienes te pregunten, diles que vayan a nuestra página web y revisen todos los protocolos que hemos implementado para ajustarnos a la situación del COVID-19.
  • Cuéntales que para nosotros lo más importante es que nuestros campistas vuelvan a reconectarse con la naturaleza, disfrutar con sus amigos y vivir nuevos retos, de una manera segura como siempre lo hemos hecho.
  • Si conoces a alguien que quiere vivir la experiencia de campamento, cuéntale sobre nuestros programas de Sleepaway, Day Camp, eventos y programas familiares.

Muchas gracias nuevamente por la confianza y paciencia que nos han demostrado en este proceso. Hoy les garantizamos compromiso, amor por lo que hacemos y sobre todo por quienes lo hacemos.

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Como siempre, estamos disponibles para ustedes y dispuestos a responder sus preguntas, dudas o comentarios.

 

Puedes escribirnos un email texas@lallanada.com a  o llamarnos a través del (940) 284 5573.

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